PPT表格真的是很多很多人的头秃之源啊...

直接分享几个实用性满分的PPT表格优化小技巧！让你看完就能让表格的美观性upupup~

先帮咱们小伙伴的PPT表格优化一下~看看效果，然后我们再总结技巧！

案例01

这是咱们朋友的原稿：

大段落文本要使用左对齐，重新规划文本换行的位置，避免出现“小尾巴”：

默认的表格样式太复杂，颜色还老气。我们换个颜色，使用简单的线条划分：

或者使用不同深浅的色块划分：

当然，颜色方面更好再洋气一些，尝试用一些渐变色：

如果你觉得背景太单调，可以依据表格内容找一张相关的背景图：

这里表格的样式还能再简约一些，比如只用 5 个透明色块：

重点内容也可换用色块凸显，会更加醒目~

案例02

去除琐碎的项目符号，每一列都严格的采用左对齐：

使用折线箭头来体现阶段发展：

用渐变透明的形状来区分各个阶段：

同时，为避免表格头重脚轻，对于底部的产品，可以使用圆角矩形承载：

最后，突出重点不一定要是红色，使用主色照样很显眼：

有木有觉得很简单？

由于页面内容较多，如果你还想要进一步优化，就可以从颜色或者背景入手。

比如在色轮上选一些与主色相近的颜色：

用不同颜色划分各个阶段：

背景使用深色，会不会更酷一些？

你甚至可以把它做成科技风，毕竟是“数智化”嘛！

当然，这些都是幻灯片风格化的手段~

对于日常工作中的 PPT 表格，只需要做好对齐、重点突出以及内容区分明显就够啦！

01、优化对齐

要根据表格内容的类型，分情况采取不同的对齐方式，从而有效提升表格的浏览效率。

通常情况下，文本要左对齐，这样每一行的起始位置都是相同，方便阅读：

而且每列也都会有一条明显的边界线，从视觉上看，会比居中对齐，更加整齐！

在遇到多内容时，可以分段换行处理：

而数字，要采取右对齐的形式，比如表格中的货币、百分比等数值：

此外，也要注意统一小数点位数：

以及数值如果过大，可以加上千位分隔符：

这样处理，方便进行数据对比：

当然，如果数字之间没有对比关系，就可以将这些数字看作普通文本，统一使用左对齐即可：

02、划分内容

使用色块或者线条，对每一行进行区分，避免在横向阅读时串行。

PPT 默认的表格样式可以起到划分作用，但是样式有些复杂，会产生一定的视线干扰：

所以，我们在制作表格时，尽量简单一些。比如，只使用线条划分：

或者只用色块：

当然，如果表格内容实在太多，也可以将线条、色块混用：

03、突出重点

表格所承载的内容很多，想要让观众自己看完并得出结论，是不可能滴。倒不如直接将重点内容标注出来。

主要就两个方法，一个是字体凸显，重点内容选用粗体或者更换字体颜色：

另个一是色块凸显，比如修改单元格的填充色：

或者使用一些色块单独放在数据下方：

方法就是这些了，只要记住这三点，你能解决90%的PPT图表问题！

看到这里的家人们，

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最后，这几个关于工作中遇到的PPT难题的回答，对大家也很有帮助，可以看看哦~