活动策划书怎么弄?

  • 作者:小编
  • 聚会
  • 时间:2021-11-24 05:10:34
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  一份策划A.书主要包括以下几个部分:策划书名称活动背景、活动目的意义、活动主题、活动的时间地点、活动的举办单位与参与对象、活动的开展内容、活动的宣传、活动经费预算、活动的安全问题以及落款。策划书名可以为“xx活动策划书”、“xx活动策划方案”,也可具体写出“x年x月xx大学xx活动策划书”,其中“xx”为活动的内容或者主题。
  策划书名称要求简洁明了别名或副名只能小标题。活动背景应根据策划书的特点应选取重点内容进行阐述:基本内容简介,活动开展原因,在活动开展单位产生什么影响,以及相关目的与动机。将重点内容放在环境分析各项因素上,对活动的预测作出规划。活动目的或意义简洁明了同时将目的表述清楚,在陈述目的的要点时,活动或者晚会核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义,都应明确写出。
  活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性,交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。活动主题,体现了所举办的活动的主旨,也是所办活动的一个旋律如果有的活动确实没有主题,也可以不把该部分写进策划书。关于活动的时间与地点,必须将活动举办的时间地点详细的写出来,非一次性举办的常规活动、项目活动必列出时间安排表(教室申请另行安排)。
  活动时间与地点的安排,一定要事先考虑周全,写进策划书后一般都会按照策划书上的时间来开展各项活动,如无特殊原因,一般是不能随便更改时间地点。举办单位及参与对象,举办单位一般括主办单位、承办单位、赞助单位,参与对象就是本次活动针对群体。活动的开展与内容是策划书的重点,它包括了整个活动的过程,这一部分时候要求在表现方式上要简洁明了,使人容易理解,但表述方面力求详尽,写出每一点能设想到东西,没有遗漏。
  在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行应变程序应该在这部分加以考虑。如果举办的活动具有比赛性质,需要另附比赛规则
  另外如果是文艺晚会,还需附上节目单在内容上有一下几点要求:1、活动准备阶段,包括物品准备、人员准备、前期报名、宣传准备等。2、活动举办阶段,包括人员的组织配置、场地安排情况等。3、活动后续阶段,包括结果公示、活动开展情况总结等。4、有需要的,应注明各阶段活动的负责人、人员安排、指导单位、参加人数信息
  5、标明使用地方,如教室或使用活动中心都需详细列出。活动的宣传包括两点:宣传期、宣传方式。宣传期基本横跨活动前期与活动期间。宣传方式多样,如横幅悬挂、张贴宣传单等,不拘形式力求创新。活动经费的预算要根据实际情况,对活动各阶段进行资金预算,并将详细的情况用清晰明了的形式列出。
  在策划书的最后有时需注明一些其他事项,统称为活动的安全问题,这一部分可写可不写。在举办活动或者晚会的过程中,内外环境的变化不可避免的会给策划方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率多少造成的损失多大,如何减小损失、应急措施等有必要时也应在策划中加以说明。
  另外如有附件的,可附在策划书的最后比如在大活动中参杂着一些小活动,那么这些小活动的流程,规则等,都可以附在策划书的附录里。策划书完成后,应在右下方标明落款。落款需按照主次顺序依次写下,最后标明时间。

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